1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативным документом
и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя Муниципального
бюджетного общеобразовательного учреждения «Школа №117 с углубленным изучением
иностранных языков» городского округа город Уфа Республики Башкортостан (далее
МБОУ «Школа №117»).
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней, созданных и разработанных
организацией Башкирский регистр социальных карт
«Автоматизированная
информационная система «Образование», (АИС «Образование»), (https://edu.brsc.ru).
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2
настоящего Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению
электронного журнала, определяет понятия, цели, требования, организацию и работу
электронного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы,
учителя, классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители)
МБОУ «Школа №117».
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы
школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация образовательной
организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном
действующим законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями российского
законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным
планом на текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
2.8. Реализация плана внеурочной деятельности.
2.9. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.10. Обеспечение возможности прямого общения между учителями,
администрацией, родителями (законными представителями) и обучающимися вне
зависимости от их местоположения.
2.11. Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся о
домашних заданиях и прохождении образовательных программ по различным предметам
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:

•
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора ЭЖ.
•
Родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты
доступа у классного руководителя.
3.2. Все пользователи электронного классного журнала несут ответственность за
сохранность своих персональных реквизитов в электронном классном журнале.
3.3. Организация АИС «Образование», (https://edu.brsc.ru), с которой заключен
договор о сотрудничестве:
- осуществляет разработку, поддержку и развитие электронного классного журнала;
- проводит обучающие консультации для сотрудников МБОУ «Школа №117»;
- предоставляет необходимую справочную информацию;
- производит регистрацию пользователей;
- действует на основании договора;
- осуществляет защиту персональных данных;
- создает архивные копии данных.
3.4. Ответственный за информационно-коммуникационную поддержку электронного
классного журнала (администратор):
- проводит необходимые консультации с педагогическим составом по вопросам
пользования электронным классным журналом;
- представляет пользователям электронного классного журнала реквизиты доступа
(логин, пароль);
- участвует совместно с администрацией и Управляющим советом в разработке
нормативной базы по ведению электронного классного журнала;
- контролирует работоспособность системы электронного классного журнала;
- осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика электронного
классного журнала.
3.5. Секретарь-делопроизводитель:
- ведет списки сотрудников и поддерживает их в актуальном состоянии на основании
приказов;
- вносит персональную информацию в базу данных сотрудников, своевременно
оформляет прием, перевод и увольнение работников;
- своевременно оформляет прием и выбытие обучающихся.
3.6. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за
достоверностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в
соответствии с инструкцией.
3.7. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в
соответствии с инструкцией.
3.8. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за
ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись
домашнего задания, учет пройденного учебного материала.
3.9. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и
используют ЭЖ для его просмотра в соответствии с инструкцией.
3.10. Родители (законные представители) и обучающиеся:
- имеют доступ только к собственным данным и используют электронный классный
журнал для их просмотра и ведения переписки;
- просматривают успеваемость, сведения о домашних заданиях, темы уроков,
рекомендации учителя в электронном дневнике;
- ведут переписку с пользователями электронного классного журнала по тематике
учебно-воспитательного процесса;

- контролируют правильность и своевременность выставления оценок, учета
посещаемости занятий обучающимися;
- обращаются к администрации МБОУ «Школа №117» при выявлении ошибочных
данных в электронном классном журнале;
- получают консультации, индивидуальные задания, дополнительные материалы и
т.п. в дистанционном режиме.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом.
Директор школы имеет право:
•
Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением;
•
Доступ ко всем страницам журнала по административным логинам и паролям;
•
Просматривать все страницы электронного классного журнала МБОУ «Школа
№117» с правом их редактирования;
•
Принимать меры дисциплинарного воздействия к работникам МБОУ «Школа
№117» по результатам выявленных случаев нарушения исполнительской дисциплины при
работе с электронным классным журналом.
Заместитель директора по УВР имеет право:
•
Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы
с электронным журналом;
•
Доступ ко всем страницам журнала по административным логинам и паролям.
Администратор по ЭЖ имеет право:
•
Составлять представление директору школу на премирование учителей по
результатам работы с электронным журналом.
•
Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом.
Учитель-предметник имеет право:
•
Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
•
Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным
журналом и дневником;
•
При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала формировать отчеты по работе в электронном виде: Итоги успеваемости по
предмету за учебный период; Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов
и итоговый.
Классный руководитель имеет право:
•
Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
•
При своевременном, полном и качественном заполнении электронного
журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде:
Отчет о посещаемости класса; Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги
успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости
обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости;
•
Доступ ко всем страницам своего класса в журнале с правом редактирования.
4.2. Обязанности:
Директор школы обязан:

•
Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию
образовательной организации по ведению ЭЖ;
•
Осуществлять контроль за ведением ЭЖ не реже 1 раза в четверть.
•
Создать все необходимые условия для обеспечения работы электронного
журнала в образовательной деятельности и процессе управления школой;
•
Обеспечивать безопасное хранение архивных версий электронного классного
журнала (печатной и электронной).
Заместители директора по УВР обязаны:
•
Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать
нормативную базу образовательной деятельности для ведения ЭЖ для размещения на сайте
образовательной организации;
•
Обеспечивать
необходимыми
данными
по
организации
учебновоспитательного процесса ответственного за информационно-коммуникационную
поддержку электронного классного журнала (администратора);
•
Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;
•
Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном
журнале школы у учителей-предметников до начала учебного года;
•
Контролировать своевременность заполнения электронного журнала
учителями-предметниками и классными руководителями;
•
Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и
при необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов;
•
Осуществлять периодический контроль (1 раз в месяц и по итогам четверти)
за ведением электронного классного журнала (процент участия педагогов в работе с
журналом, процент учащихся, не имеющих оценок; процент обучающихся, имеющих одну
оценку; оформление записи домашнего задания, учет выполнения образовательной
программы, процент участия родителей и обучающихся в работе с электронным классным
журналом и др.);
•
Осуществлять закрытие учебного года, начало нового учебного года и
электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора.
Администратор по ЭЖ обязан:
•
Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по
ведению ЭЖ;
•
Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному
журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
•
Контролировать работу с электронным журналом всех участников
образовательной деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
•
Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
•
Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и
способов работы с электронным журналом;
•
Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации
по вопросам подключения и работы с электронным журналом
•
Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению
ЭЖ;
•
Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе
с ЭЖ для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
Классный руководитель обязан:
•
Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;

•
Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса
и их родителях (законных представителях);
•
Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ
об обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
•
Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в
ЭЖ;
•
Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных
требований о защите персональных данных;
•
Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по
уважительной причине;
•
Анализировать посещаемость, качество и динамику успеваемости класса;
•
Еженедельно корректировать выставленные учителями-предметниками факты
пропуска занятий обучающимися;
•
Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия по неуважительной причине;
•
Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по
работе с ЭЖ;
•
Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
•
Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся;
•
Представлять администрации распечатанные отчеты по классу в соответствии
с техническими возможностями электронного классного журнала;
•
Своевременно устранять замечания в электронном классном журнале,
отмеченные заместителями директора по УВР.
Учитель-предметник обязан:
•
Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение
приемов работы с электронным журналом;
•
Вносить в ЭЖ информацию о теме урока и об отсутствующих обучающихся –
в день проведения урока;
•
Вносить в ЭЖ информацию о домашнем задании (при наличии) – в день
проведения урока;
•
Вносить в ЭЖ информацию о результатах оценивания выполненных
обучающимися устных заданий в ходе урока (текущие отметки) – в день проведения урока;
•
Вносить в ЭЖ информацию о результатах оценивания выполненных
обучающимися письменных работ (отметка) – не позднее 10 рабочих дней со дня
проведения таких работ по русскому языку и литературе, не позднее 5 рабочих дней со дня
проведения таких работ по другим учебным предметам;
•
Вносить в ЭЖ информацию о результатах государственной итоговой
аттестации по общеобразовательным программам основного общего образования (ГИА-9) –
не позднее 3 рабочих дней со дня официального объявления результатов, установленного
Государственной экзаменационной комиссией Республики Башкортостан;
•
Вносить в ЭЖ информацию об итоговых отметках обучающимся 9 классов – в
течение 3 рабочих дней после внесения информации о результатах ГИА-9;
•
Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
•
В 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не
записываются, осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения
обучающихся, общение учителя с родителями (законными представителями).
•
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год
необходимо наличие не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке
по предмету) и более (при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным
учетом качества знаний обучающегося по письменным работам;

•
В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков
физической культуры, оцениваются положительно теоретические знания по предмету.
Запись «осв.» в журнале не допускается;
•
Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год,
экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении
учебного периода;
•
При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся,
обучающихся, пропускающих занятия;
•
До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и
внедрить его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану;
•
Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но
и тем заданий по уроку;
•
Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при
делении класса по предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ. Записи
вести индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
•
Своевременно устранять замечания в электронном классном журнале,
отмеченные заместителями директора по УВР.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином
и паролем педагогов.
4.4. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ посторонним лицам.
5. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
5.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях
должно осуществляться в соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора,
утвержденным приказом Минобрнауки России № 546 от 25 апреля 2022 года.
5.2. Данные электронных классных журналов по каждому из классов переносятся на
бумажный носитель отображая списки классов, текущие оценки (в конце четверти –
четвертные оценки, в конце полугодия – полугодовые оценки), посещаемость уроков
обучающимися, пройденные темы и домашние задания.
5.3. По окончании учебного года (до 30 июня) распечатанные из электронного
журнала все листы по каждому классу сопровождаются титульным листом с указанием
содержимого и количества листов, прошиваются, подписываются директором МБОУ
«Школа №117» и заверяются печатью. Сброшюрованный документ вкладывается в
отдельный файл соответствующей папки класса и хранится у делопроизводителя в течение
3-х лет.
5.4. Распечатанные до 30 июня сводные ведомости итоговых оценок классов за
учебный год прошиваются, подписываются директором МБОУ «Школа №117» и
заверяются печатью, направляются на хранение в архив МБОУ «Школа №117» на 25 лет
(как документы строгой отчетности).
5.5. По окончании учебного года производится электронное резервное копирование
электронных классных журналов, хранение которых осуществляется администратором в
соответствии с приказом директора МБОУ «Школа №117».
5.6. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается
ежемесячно и за каждую четверть для представления администрации МБОУ «Школа №117»
и вышестоящим организациям.
5.7. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти и года.

6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо
вводится в действие) приказом директора.
6.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в
письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской
Федерации.
6.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный
срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном
п.6.1. настоящего Положения.
6.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и
разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.